تمام تیم‌های تولید محتوا فارغ از اندازه‌شان می‌توانند از راهنمایی‌هایی که در این بخش وجود دارد استفاده کنند.خیلی فرق نمی‌کند شما صاحب یک مجموعه باشید که تنها شبها تولید محتوا می‌کند یا عضو یک تیم تولید محتوایی باشید که در یک طبقه مجزا در طول روز محتوای وب سایت را به روز رسانی می‌کند، مطالب موجود در راهنمای چند فصلی بازاریابی محتوا از آن دسته اطلاعاتی است که باید از آنها مطلع باشید.در اینجا میخواهیم به بررسی تولید محتوای اثر گذار بپردازیم.
اگر منابع و نیازمندی‌های موجود در این فصل بسیار بیشتر از توانایی‌های شما است و در حال حاضرقادر به آن نیستید، هیچ جای نگرانی نیست. می‌توانید مطالب موجود را نشانه‌گذاری کنید و در زمان درست آنها را عملی کنید. ما بر این باور هستیم که تمام اطلاعات موجود در این راهنما مهم هستند. اما این موضوع به این معنی نیست که شما باید همه این نکات را همین الان انجام دهید.
اگر از فصل ایده پردازی در بازاریابی محتوا خوشتان آمده است اکنون زمان آن رسیده است که ایده‌های خود را شکل و فرم دهید.
پس از اینکه بخواهید فرآیند تولید محتوا رو شروع کنید بهتر از وظایف خود را سازماندهی کنید. تهیه یک تقویم محتوا می‌تواند اولین قدم در زمینه سازماندهی روند تولید محتوای اثر گذار باشد.
تقویم تولید محتوای اثر گذار
خلاقیت و نظم متقابلاً منحصر به فرد نیستند و در واقع آنها می‌توانند همدیگر را تقویت کنند. یک برنامه مستحکم کاری می‌تواند به شما و تیم نویسندگانتان زمان و فضای کافی را برای خلاقیت ارائه کند. اگر کار خود را به تازگی شروع کرده‌اید، این مقاله ممکن است کمی برای شما گیج کننده باشد. بنابراین کار کردن با تقویم محتوا به شما کمک می‌کند از ایجاد محتوای نامناسب جلوگیری کنید. به روند تولید محتوای خود نظم ببخشید و در زمان و هزینه صرفه جویی کنید.
تهیه تقویم محتوا
برای تولید محتوای اثر گذار ،شما می‌توانید به سادگی تقویم محتوا به وجود بیاورید و نیازهای خود را با آن برطرف کنید به خاطر داشته باشید که یک تقویم تولید محتوا یک سند زنده می‌باشد و با به وجود آمدن و موضوعات داغ یا استعفای یک نویسنده باید تغییر کند. انواع زیادی از اسناد وجود دارند که برای تقویم تولید محتوا کارائی دارند. شما می‌توانید نمونه‌ای را انتخاب کنید که برای تیمتان مناسب باشد. اگر بخواهیم ساده‌ترین نوع تقسیم محتوا را توضیح بدهیم می‌توانیم بگوییم که یک تقویم ساده است که شما در قسمت روزهای هفته آن، عنوان مقالات را یادداشت می‌کنید. پیشنهاد می‌کنیم برای این کار از یک تقویم دیواری بزرگ و یک ماژیک استفاده کنید.
تیم‌هایی که در حال تولید و بهینه‌سازی محتوا برای برندهای مختلف یا سایر محیط‌های پیچیده هستند، ممکن است بخواهند اطلاعاتی نظیر دسته‌بندی موضوعی، اطلاعات نویسنده، نوع محتوا، اطلاعات شبکه‌های اجتماعی و … را نیز به تقویم خود اضافه کنند. تقویم‌های تولید محتوای پیچیده معمولاً برای محتوای ترکیبی مورد استفاده قرار می‌گیرند. که در آن هر کدام از مراحل برای ایجاد محتوا مشخص می‌شود و فرد می‌تواند برای انجام آنها، وظایف مربوطه را برنامه‌ریزی و سازماندهی کند.
اگر محتوایی که شما مسئول تولیدش هستید، باید به تأیید تیم‌های مختلف برسد، استفاده از این مورد بسیار مفید خواهد بود. در این شرایط، زمانِ مورد نیاز برای تکمیل پروژه کمتر می‌شود. اگر در حال استفاده از Google Docs یا فایل‌های اکسل نیستید، مهم نیست. افراد می‌توانند به راحتی به اینگونه موارد دسترسی داشته باشند.
تقویم‌های پیچیده و جامعه می‌توانند در برگیرنده موارد زیادی همچون ایده پردازی برای تولید محتوا بررسی و مرور حقوقی و انتشارمطالب باشند. اگر محتوای شما در موقعیت‌های مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرد ممکن است بخواهید برای اطمینان از مناسب بودن پول رایج منطقه، فرمت داده‌ها و زبان محاوره‌ای استفاده شده، محتوای خود را بومی سازی کنید.
مدیریت محتوا
علاوه بر تقویم بازاریابی محتوا، مدیریت کردن محتوا نیز برای تمرکز و برنامه ریزی درست در جهت تولید محتوا بسیار ضروری می‌باشد. مدیریت به این معنی است که چه کسی مسئولیت محتوا را به عهده می‌گیرد. چه کسی عملکرد محتوا را ارزیابی می‌کند؟ چه کسی تازه بودن محتوا را می‌سنجد؟ چه کسی تصمیم به به‌روزرسانی یا پاک کردن محتوای قدیمی می‌گیرد؟ چه کسی جریان‌های کاری تیم را بهینه‌سازی و طراحی می‌کند یا سیستم مدیریت محتوا را انتخاب می‌کند؟
تمامی نگرانی‌های مربوط با این مسائل در دو بخش از مدیریت قرار می‌گیرد: اولی مدیریت و نگهداری روزانه و دومی استراتژی کلی.
در مدت زمان طولانی این کار به شما کمک می‌کند بینش خوبی بر روی فرآیند کلی تولید محتوا داشته باشید. اما مراحل کوچکتر را به راحتی می‌توانید در بین اعضای گروه تقسیم کنید.
یافتن نویسنده
اکنون شما یک تقویم تولید محتوا و فردی را در اختیار دارید که مسئول هر مرحله از تولید محتوا می‌باشد. در حال حاضر سؤال اینجاست که چه کسی مسئول نوشتن محتوای سایت یا وبلاگ خواهد بود؟ در فصل‌های گذشتهٔ همین راهنما به شما گفتیم که چگونه می‌توانید از فریلنسرها برای تولید محتوای خود استفاده کنید. اما کار کردن با نویسندگان مهمان نیز می‌تواند گزینه دیگری برای برون سپاری برخی از پروژه‌های تولید محتوا باشد.
در ادامه مقاله با برخی از مزایا و معایب برون‌سپاری تولید محتوا و استفاده از نیروهای داخلی آشنا می‌شویم:
مزایا و معایب
استفاده از نویسندگان در داخل شرکت نسبت به فریلنسرها و نویسندگان مهمان مزایای بیشتری دارند.این موضوع می‌تواند تا حدود زیادی درست باشد. اما نمی‌تواند ارزش استفاده از فریلنسرها را از بین ببرد. شما هر مسیری را که انتخاب می‌کنید بهتر است از نویسندگانی استفاده کنید که در روابط و ارتباطات موجود حرفه‌ای هستند و به نحوه کار و پرداخت آشنایی دارند. در بسیاری از صنایع، نویسندگان مهمان برای به دست آوردن لینک، مطالب را می‌نویسند. اگر این موضوع در صنعت شما اهمیت دارد بهتر است از این فرصت استفاده کنید. اما باید به خاطر داشته باشید که برای تولید محتوای عالی امکان دارد هزینه بیشتری بپردازید.
ابزارهای کاربردی در تولید محتوای اثر گذار
ابزارهای جدید و جذابی که هر روز وارد بازار می‌شوند یکی از نکات زیبایی هستند که در مورد اینترنت وجود دارند. در ادامه به برخی از این ابزارهای جذاب و مفید می‌پردازیم:
تقویم محتوا
شما همیشه می‌توانید از اکسل یا گوگل داکس برای تنظیم و راه اندازی تقویم تولید محتوا استفاده کنید. اما ابزارهای دیگری همچون Trello توانایی جمع آوری اطلاعات مختلف را بر روی کارت دارند. این ابزار قابلیت Drag & Drop اطلاعات را به شما می‌دهد. اگر محتوای شما تاریخ خورده است، ابزار Google Calendar گزینه بهتری برای شماست.
ایده پردازی و تحقیق در تولید محتوای اثر گذار
برای اینکه بدانید چه موضوعی مخاطبان بیشتری را جذب می‌کند، باید تحقیق کنید. اطلاع از علایق و تمایلات مخاطبان در هنگام تولید محتوا بسیار اهمیت دارد. شما می‌توانید برخی کلمات کلیدی که در ذهن دارید را با ابزار Title Maker به ایده تبدیل کنید. امکان دارد شما نتوانید دقیقاً از همان عنوان‌هایی که ارائه شده است در عنوان محتوای خود استفاده کنید .اما برای به دست آوردن موضوعات جدید و نگاه کردن به موضوع از یک زاویه متفاوت بسیار مناسب خواهد بود. بعد از اینکه ایده‌های مرتبط را به دست آوردید، باید ببینید مخاطبان شما در مورد چه چیزی فکر می‌کنند و در حال جمع آوری اطلاعات بر روی چه موضوعاتی هستند. برای انجام اینکار می‌توانید از ابزارهایی همچون Survey Monkey استفاده کنید.
ابزار Storify
با ابزار Storify می‌توانید ببینید افراد در سرتاسر پلتفرم‌های مختلف چه چیزهایی درباره محتوای شما بیان می‌کنند. شما با استفاده از این ابزار می‌توانید مطالب مورد نظر خود را ذخیره کنید و در زمان مناسب برایشان اینفوگرافیک ایجاد کنید. به یاد داشته باشید که یک پرسش ساده از مخاطبان در شبکه‌های اجتماعی می‌توانند نتایج شگفت انگیزی به همراه داشته باشد.
فرمت و شکل محتوا
نیازی نیست در محتوای خود تنها از متن و کلمه استفاده کنید. به یاد داشته باشید که هر کسی وارد سایت شما می‌شود خواننده مطلب نیست. بسیاری از افراد دوست دارند از محتوای تعاملی استفاده کنند. در این صورت ،زمانی که در حال تولید محتوا هستید همه افراد را مد نظر داشته باشید.
تصویر سازی در تولید محتوای اثر گذار
استفاده از تصاویر مرتبط و مکمل می‌تواند کمک کند ایده‌های خود را به روش بهتری به نمایش بگذارید. شما می‌توانید کار خود را با نمایش بصری داده‌ها در محتوا آغاز کنید. استفاده کردن از یک تصویر مناسب می‌تواند خواننده را به تعامل وا دارد. اگر شما از تصویر خوب و مرتبط درمتن مقاله استفاده کنید. قادر خواهید بود محتوا را بیش از پیش قابل خواندن نمایید. اگر شما در شرکت خود طراح یا گرافیست ندارید باز هم می‌توانید به سادگی تصاویر مرتبطی را به متن خود اضافه کنید. می‌توانید تصاویر را از همان ابتدا با Skitch ایجاد کنید یا تصویر فعلی را با ابزارهایی همچون Pixlr ویرایش نمایید. علاوه بر این‌ها می‌توانید از ابزارهای دیگری همچون Canva استفاده کنید تا گرافیک‌های سفارشی ایجاد نمایید.
نکته
پیدا کردن تصاویر جذاب از اینترنت کار دشواری نیست. فقط باید مطمئن شوید که قانون کپی رایت را در مورد این تصاویر رعایت می‌کنید. استفاده از تصاویر استاتیک را فراموش نکنید. ابزارهای بسیار زیادی در بازار وجود دارد که می‌توانید از آنها برای ایجاد Gif، نظرسنجی و نقشه استفاده کنید.
یافتن زمان مناسب برای نوشتن در اوقات پر کاری
نوشتن، نیازمند صرف انرژی بسیار است. تولید محتوای با کیفیت به زمان دوچندانی احتیاج دارد. مخصوصاً اگر بخواهید این کار را به بهترین شکل انجام دهید. بهترین روش برای یافتن زمان مناسب برای نوشتن، تقسیم کردن هر پروژه به وظایف کوچکتر است. به عنوان مثال برای نوشتن پُست‌های وبلاگی خود می‌توانید از مراحل زیر استفاده کنید:
- پژوهش
- ایجاد طرح کلی
- کردن طرح کلی
- نوشتن دوباره پست و اتمام آن
- ویرایش توسعه یا بررسی تحقیق
- نوشتن سر تیتر
- بررسی سئو
- ویرایش نهایی
- انتخاب تصاویر مناسب
نکته
اگر زمان مشخصی برای نوشتن ندارید می‌توانید بعد از انجام تحقیق ۱۵ الی ۳۰ دقیقه از روز را به نوشتن طرح کلی متن خود اختصاص دهید. سپس یک ساعت دیگر را برای پر کردن این طرح کلی کنار بگذارید. بعد از این مراحل یک ساعت دیگر را برای انجام مراحل دیگر اختصاص دهید.
مزیت این روش این است که ذهن شما را درگیر کار می‌شود و زمانی که مشغول انجام کارهای دیگری هستید، ذهن شما در پس زمینه به پست منتشر نشده می‌اندیشد. بعد از این که پیش‌نویس محتوا را به وجود آورده‌اید ،بقیه مراحل نسبتاً ساده و آسان خواهد بود. حتی نوشتنِ سرتیتر که معمولاً زمان بیشتری را نسبت به سایر مراحل از شما می‌گیرد نیز ساده خواهد بود.
به کیفیت محتوای خود توجه کنید نه کمیت آن
باید به یاد داشته باشید که نوشتن محتوا به صورت روزانه بسیار مهم است .اما کیفیت را فدای کمیت نکنید. مشتریان احتمالی‌تان هم اکنون در اینترنت به دنبال محصولاتی می‌گردند که شما فروشنده آن هستید. اگر محتوایی که در سایت شما پیدا می‌کنند، تنها متنی پُر از کلمات کلیدی کسب و کار شما باشد و پاسخی به نیازشان نباشد، مطمئن باشید که نا امید خواهند شد و بی درنگ، سایت شما را ترک خواهند کرد. موتورهای جستجو نیز اینگونه مقالات را به عنوان اسپم شناسایی می‌کنند. بنابراین زمانی که در حال تولید محتوای خود هستید به کیفیت آن نیز فکر کنید.
ویرایش در تولید محتوای اثر گذار
در این مرحله محتوای شما تقریباً کامل شده است .اما باید ویرایش شود تا بتوانند تأثیر بیشتری روی مخاطب داشته باشد. کار ویرایش معمولاً توسط یک فرد متخصص انجام می‌شود. دو نوع ویرایش در مورد محتوای سایت شما وجود دارد. ویرایش توسعه‌دهنده که به ساختار کلی محتوا نگاه می‌کند. ویرایش متن که مطمئن می‌شود کلمات استفاده شده در متن املای درستی دارند.
اگرتیم کوچکی دارید یا اینکه بودجه کافی برای استخدام ویراستار ندارید، ممکن است شما بخواهید از فاز ویرایش صرف نظر کنید. اما باید به خاطر داشته باشید که سرمایه‌گذاری در این بخش می‌تواند مزایای بسیار زیادی برای شما داشته باشد.
رعایت قوانین سئو در تولید محتوای اثر گذار
موتورهای جستجو هر روزه در درک و پردازش زبان طبیعی انسان‌ها پیشرفت می‌کنند. از این رو نوشتن محتوای مناسب شما را به مفهوم سئو نزدیک‌تر می‌کند. به همین دلیل هنگامی که شما در حال ویرایش محتوای خود هستید بهتر است زمانی را برای بررسی و تجزیه و تحلیل سئو اختصاص دهید. نباید بیش از حد از کلمات کلیدی در متن استفاده کنید. سعی کنید به جای به کار بردن بیش از حد کلمات کلیدی، کلمات مترادف آن را جایگزینش کنید. بعد از این که پیش‌نویس مقاله خود را ایجاد کردید بهتر است موارد زیر را بررسی کنید تا مطمئن شوید که محتوای ایجاد شده حداقل شرایط لازم برای سئو را دارد.
ازکلمات کلیدی خود در عنوان مقاله استفاده کنید.
کلمات کلیدی خود را به صورت H2 در متن بگنجانید. شما می‌توانید از کلید واژه‌های طولانی استفاده کنید. مطمئن شوید که کلمهٔ کلیدی‌تان حداقل یک بار در متن تکرار شده است. از تگ Alt برای تصویر خود استفاده کنید و در آن کلمات کلیدی مناسب را به کار ببرید.
نکاتی در مورد کپی رایت
بهتر است بگوییم ما مدافع حقوق دیگران نیستیم، اما باید بدانیم که دزدیدن محتوای دیگران به هیچ عنوان صحیح نمی‌باشد. حتماً خود شما هم دوست ندارید کسی بدون اجازه از محتوای تولید شده‌تان استفاده کند. محتوای تصویری نیز شامل این موارد می‌شود. بنابراین تا جایی که می‌توانید از تصاویر خودتان استفاده کنید. تصاویر خود را ایجاد کنید و اگر نتواستید تصویری را پیدا کنید می‌توانید آن را بخرید یا از لایسنس های موجود استفاده کنید. شما می‌توانید بخشی از محتوای دیگران را به صورت نقل قول بیان کنید.
نظرات دیگران را بپرسید.
پرسیدن سؤالات عمومی به شما کمک می‌کند کنار سایر افراد به خوبی کار کنید. از دیگر اعضای تیم خود بپرسید در مورد کار شما چه نظری دارند. همه جزئیات را با آنها به اشتراک بگذارید و سپس به نظر آنها گوش دهید.اگر طراح به شما بگوید که تم رنگی مورد استفاده قدیمی شده است می‌توانید از این نظر استفاده کنید.اگر توسعه دهنده به شما بگوید که نسخه تعاملی به زمان بیشتری نیاز دارد می‌توانید اطلاعات مورد نیاز را در اختیارش بگذارید و از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.
بررسی کلی در تولید محتوای اثر گذار
ممکن است مواردی در فرایند توسعه و طراحی عوض شود. قطعاً اگر زمان بررسی‌ها را از پیش با اعضای گروه هماهنگ کرده باشید در پایان کار از نتیجه بهتری برخوردار می‌شوید.
بازخوانی در تولید محتوای اثر گذار
اگر هنوز محتوای خود را به طراح یا توسعه دهنده تحویل نداده‌اید، هنوز فرآیند تولید محتوا تکمیل نشده است. آنها ممکن است به شما کمک کنند بخشی از محتوای موجود را دوباره بنویسید. بنابراین باید نسخهٔ نهایی بازخوانی شود. زمانی که متنی را کپی می‌کنید و در جای دیگری می‌چسبانید، هیچ چیزی غمناک‌تر از این نیست که متن زیبای‌تان دچار اشتباه تایپی شده باشد.
بدانید چه زمانی باید برای یک ایده بجنگید.
در برخی از موارد ضروری است مبارزه کرد. هر چقدر افراد بیشتری با محتوای شما تعامل داشته باشند، ایده اصلی ممکن است به نظر شما خوب نیاید و ایده دیگری به ذهنتان خطور می‌کند. شما باید همیشه این موضوع را به یاد داشته باشید که محتوای موجود برای چه کسی و یا چه کسانی نوشته می‌شود و چگونه باید از ایده خود دفاع کنید.
گام‌های بعدی در تولید محتوای اثر گذار و با کیفیت
اکنون باید به شما تبریک گفت بابت آماده شدن برای تولید محتوای با کیفیت. اکنون که در مسیر درست تولید محتوا قرار گرفته‌اید و به خوبی در حال پیشرفت هستید زمان آن رسیده است که نحوه تبلیغ کردن محتوای خودتان را در اینترنت و شبکه‌های اجتماعی بیاموزید. که سعی می‌کنیم در مقالات بعدی در مورد این موضوع مفصلاً صحبت کنیم.
از اینکه تا انتهای مقاله با ما همراه بودید از شما سپاسگزاریم. امیدواریم مطالب گفته شده در این مقاله برای شما مفید و سودمند واقع شده باشد و از آن لذت برده باشید. شما همچنین می‌توانید با مراجعه به لینک‌هایی که در زیر مقاله گذاشته شده‌اند به مطالعه مقالات مرتبط بیشتر بپردازید.
- اصل عمل متقابل : چیزی به مخاطب خود بدهید تا چیزی از او بگیرید.
- تاثیرگذاری دامنه مناسب بر سئو و رسیدن به نتیجه مطلوب
- استفاده از کنتراست رنگی در طراحی سایت برای تأثیر بیشتری روی مخاطبین
- شفافیت و صداقت در تجارت راهکارهای اصلی کسب و کارهای پایدار و با ثبات
- تصورات غلط در مورد سئو و بهینه سازی کردن وب سایت